醫院說已通報死亡，戶籍死亡登記完成了嗎？

醫院、檢察機關或法院說已經通報，只表示死亡資料開始往戶政系統送。戶籍死亡登記完成，是另一件事。線上申辦注意事項寫的是：線上申請案件係以機關（構）通報為辦理之依據，俟戶政事務所接獲通報，查證後，始完成登記。那句話的主詞是線上申請案件，不是家屬什麼都不用做。

本文不是法律意見，也不判斷某一筆通報已經送達或某一戶已經登記完成。條文、傳送期限與戶政所畫面，以全國法規資料庫和內政部戶政司當日頁面為準。

先分三份資料，不要用一句已通報收束

死亡證明書或相驗屍體證明書，是作成機關交給家屬或程序上使用的證明。死亡資料通報，是作成機關把該份資料送到主管機關。死亡登記，是戶籍登記。三份可以來自同一次死亡，但不能互相蓋掉。

期限、逾期仍應受理、書面催告、逕為登記與罰鍰，既有死亡登記已經依戶籍法整理。本頁不重寫申請人名單，也不重算罰鍰。線上哪些人、哪種通報、三十日內才走得了網路申辦，見線上死亡登記資格。

誰有義務把證明送出去

戶籍法第 14 條第 1 項規定，死亡或受死亡宣告，應為死亡或死亡宣告登記。同條第 2 項規定：「檢察機關、軍事檢察機關、醫療機構於出具相驗屍體證明書、死亡證明書或法院為死亡宣告之裁判確定後，應將該證明書或裁判要旨送當事人戶籍地直轄市、縣（市）主管機關。」第 3 項把程序、期限與方式授權中央主管機關另定辦法。

條文用的是應，這是作成機關的義務，指向當事人戶籍地的直轄市、縣（市）主管機關。條文沒有寫成告訴家屬一聲就等於戶籍已登記。

死亡資料通報辦法在算什麼時間

死亡資料通報辦法是依戶籍法第 14 條第 3 項訂定的。全國法規資料庫頁面所載修正日期是民國 111 年 05 月 10 日；同站戶籍法頁面所載修正日期是民國 104 年 01 月 21 日。兩頁都寫法規整編資料截止日為民國 115 年 09 月 11 日。本文查閱日是 2026-09-22。

辦法第 2 條規定：「本辦法所稱死亡資料，指相驗屍體證明書、死亡證明書、宣告死亡事件裁判書及其裁判確定證明書之書面或電子檔資料。」第 3 條規定：「本辦法所稱通報機關（構），指作成死亡資料之檢察機關、軍事檢察機關、醫療機構或法院。」

第 4 條把傳送拆成兩段，不要併成七天內戶政所一定看得到：

• 法院應於作成死亡資料十五個工作日內，以網路傳輸司法院；司法院應於接獲通報後每日以網路傳輸內政部。
• 醫療機構、檢察機關、軍事檢察機關應於作成死亡資料七日內，以網路分別傳輸衛生福利部、法務部、國防部；衛生福利部、法務部、國防部應於接獲通報後七日內，再以網路傳輸內政部。

內政部收到之後，辦法第 5 條第 1 款規定，將死亡者的國民身分證統一編號、出生年月日與戶政資訊系統資料庫比對符合後，再下傳其戶籍地戶政事務所。第 2 款規定，死亡者無統一編號、統一編號有錯漏或無法比對時，留存於異常資料檔，並以網路傳輸回饋司法院、衛生福利部、法務部、國防部查核。戶政事務所應於每個工作日執行戶政資訊系統接收通報；該日無通報死亡資料，資訊系統自動載明。

比對不符合時，條文寫的是留存異常資料檔並回饋查核。它沒有寫家屬可以自行在戶政系統改統一編號。

戶政所接到之後的五日，不是五日內一定登記完成

辦法第 6 條規定，戶政事務所接獲死亡資料，應於五日內依下列規定處理。第 1 款寫的是：查核死亡者戶籍資料，未於法定期間申請死亡登記者，依規定催告仍不申請或免經催告程序者，逕為登記，並得憑該份死亡資料作為死亡登記證明文件。第 2 款寫的是：發現通報之死亡資料有錯漏者，應函請作成死亡資料之通報機關（構）查明處理；查明後如有更新，應將更新資料重新通報。

「未於法定期間申請」是第 1 款的條件。人還在戶籍法所定申請期間內、家屬尚未申請時，這一款沒有寫成五日內必定登記完成。免經催告的範圍在戶籍法別條，既有死亡登記頁已引；本頁不把一般死亡登記寫成免催告。

辦法第 7 條是另一個方向：戶政事務所辦理死亡登記後三十日內，經查通報機關（構）未依戶籍法第 14 條第 2 項通報者，由戶政事務所依同法第 78 條處理。第 78 條的對象是未依第 14 條第 2 項辦理的公務員或醫療機構，不是家屬。公務員由其服務機關懲處；醫療機構未依同條項辦理者，處新臺幣一千元以上三千元以下罰鍰。不要把這段罰則套到家屬身上。

怎麼查你現在卡在哪一層

1. 先寫下作成機關、死亡證明或相驗證明的字號，以及對方說已通報的日期。只記口頭一句，後來無法對第 4 條的起算。
2. 向戶籍地戶政事務所問：系統有沒有收到下傳、統一編號是否比對符合、有沒有留在異常資料檔。辦法第 5 條把這兩種結果分開寫。
3. 戶政所說資料有錯漏時，回到作成那一份資料的通報機關（構）。第 6 條第 2 款是戶政所函請該機關查明，不是家屬另寫一份內容不同的證明去覆蓋。
4. 要走線上死亡登記時，先讀線上注意事項的資格，再看線上死亡登記資格。線上頁對審查結果寫：已結案，戶政事務所辦理完成線上申辦死亡登記；不受理，申請人不適格、申請日期超過法定期限或申請內容與機關證明文件不符不予受理。
5. 線上頁同時寫，線上申辦戶籍登記之證明文件為機關（構）通報者不得請領，如有需求請向原核發單位申請。通報資料不能向戶政所換領那份證明。

窗口要先分戶政事務所還是殯葬主管機關時，見公所、殯葬管理處、戶政。還在選第一步時，回到台灣治喪怎麼開始。

什麼時候停下來，不要只靠這頁

• 戶政所說查無資料或統一編號對不上：用辦法第 5 條第 2 款和第 6 條第 2 款的路徑，回到作成機關，不要自行改寫證明。
• 已經收到戶政所書面催告：依公文記載的事項辦理，期限與罰鍰回死亡登記。本頁不代算是否構成無正當理由。
• 文件在國外、大陸地區、香港或澳門作成：改看境外死亡證明驗證。國內通報流程不能套到那一組驗證。
• 人還在家中、尚未取得死亡證明：見行政相驗。本頁不寫相驗步驟。

常見問題

醫院說已通報，我還要辦死亡登記嗎？

線上注意事項把完成登記寫在戶政事務所接獲通報並查證之後，而且那一段說的是線上申請案件。臨櫃要帶什麼、三十日怎麼起算，以戶政司申辦須知和既有死亡登記頁為準。通報義務沒有取消申請登記。

五日內一定會看到戶籍被登記嗎？

辦法第 6 條的五日，是接獲死亡資料後依該條兩款處理的時間。第 1 款的逕為登記，寫在「未於法定期間申請」之後。還在法定期間內時，不要把五日讀成必定登記完成。

沒有國民身分證統一編號會怎樣？

辦法第 5 條第 2 款把無統一編號、統一編號有錯漏或無法比對，列為留存異常資料檔並回饋查核。條文沒有另寫家屬自行補正的系統步驟。

醫療機構沒通報，罰的是誰？

戶籍法第 78 條寫的是公務員依服務機關懲處，醫療機構處新臺幣一千元以上三千元以下罰鍰。辦法第 7 條是戶政所在辦理死亡登記後三十日內查核後，依第 78 條處理。兩條都不是家屬逾期申請的罰則。

規定可能再修正。下一次使用前，重新打開戶籍法、死亡資料通報辦法與戶政司線上注意事項，對修正日期和句子是否仍在。